• Framsidan
• Mediauppgifter
• Förslag och kommentarer
• Beställ e-post om uppdateringar

• 1/2009
• 2/2008
• 1/2008
• 2/2007
• 1/2007
  • Pragmatiskt och verkningsfullt
  • Goda erfarenheter av utnämningsutskotten
  • Spelregler för företagsövertagande
  • Staten som ägare belastar inte börsen
  • Kemira har fyra inriktningar
  • Fingrid modell för Europa
  • Sponda växte med Kapiteeli
• 2/2006
• 1/2006
• 2/2005
• 1/2005
• 2/2004
• 1/2004
• 2/2003
• 1/2003
• 2/2002
• 1/2002
• Online Extra 2002
• 2/2001

Goda erfarenheter av utnämningsutskotten

I börsbolagen med statlig majoritet och statens intressebolag har styrelsemedlemmarna i tre års tid valts på nytt sätt. Bolagsstämman beslutar om ett utnämningsutskott med företrädare för 2-4 av de största ägarna. Utskottet lägger för bolagsstämman fram ett förslag till den nya styrelsens sammansättning och till medlemmarnas arvoden. Motsvarande praxis har tillämpats också till exempel i Sverige.

Utgångspunkten för staten som ägare är att börsbolagets styrelse skall vara ägarnas förtroendeorgan och bestå av personer som godkänts av ägarna. Lämpliga kandidater söks inte bara i handels- och industriministeriets egen "styrelseproffsbank" utan också utomlands med hjälp av headhunters. För varje enskild kandidat överväger man hur just han eller hon skulle passa för uppgiften med tanke på arbetserfarenhet, bakgrund och utbildning.

- Utnämningsutskotten med företrädare för de största ägarna gör ett grundligt arbete, berättar chefen för handels- och industriministeriets enhet för statens ägarpolitik Markku Tapio.

- Förr var situationen mer förvirrad: ägarna ringde före bolagsstämman och diskuterade lämpliga styrelsekandidater och vilka förslag till styrelsesammansättning som skulle läggas fram för bolagsstämman.

Bättre transparens

Inte bara sakkunskapen utan också transparensen har ökat. Aktieägarna vet nu vilka som har berett det förslag till styrelse som läggs fram för bolagsstämman. Tidigare kunde det för aktieägarna bli oklart om börsbolagets styrelse alls hade varit i kontakt med ägarna innan förslaget lades fram. Utnämningsutskottets förslag till styrelsemedlemmar föreligger redan i kallelsen till bolagsstämman.

- Utnämningsutskottets förslag är bara de största aktieägarnas förslag. Vid bolagsstämman kan de mindre aktieägarna alltjämt lyfta fram egna kandidater. Ett ännu bättre sätt att få in en bra kandidat i styrelsen är att ta kontakt med utnämningsutskottet innan dess förslag är utformat, funderar Markku Tapio.

I börsbolagen med statlig majoritet och statens intressebolag togs utnämningsutskotten i bruk år 2004. Vanligen sitter företrädare för ägarnas högsta ledning i utskottet - verkställande direktören, vice verkställande direktören eller direktören med ansvar för placeringsverksamheten. Uppenbart betraktas uppgiften som viktig och krävande.

Utnämningsutskottet utser inom sig en ordförande, och ordföranden för börsbolagets styrelse sitter med som sakkunnig och sammankallar utskottet. Han eller hon redogör för den nuvarande styrelsens verksamhet och utskottet bedömer om nya medlemmar behöver utnämnas. Också utomstående bedömare kan anlitas.

Stram tidtabell

Utnämningsutskottet utses av de ägare som enligt värdeandelssystemet är störst den 1 november. Beredningen av förslagen kräver intensivt arbete, för arbetstiden är i princip cirka tre månader, och jul- och nyårshelgerna äter upp en del. Tidtabellen är stram, särskilt i det fall att man vill ha stora förändringar i styrelsen och försöker få med sakkunskap från utlandet. Men de stora och långvariga ägarna kan ju alltid diskutera alternativen redan innan utnämningsutskottet tillsätts och samlas.

- Ägarnas utnämningsutskott är lämpligt i börsbolag där storägarna har ansikten. I många privata börsbolag är ägandet mycket spritt, och då kan det vara bättre att styrelsens utnämningsutskott bereder ett förslag till styrelsesammansättning att lägga fram för bolagsstämman, säger Markku Tapio.

Matti Valli